✨Dies ist eine Einladung, Ihre Programmierkenntnisse und Ihr betriebliches Know-how in den Dienst einer Mission zu stellen, die die Erde ehrt, die Weisheit der Vorfahren fördert und ein herzzentriertes Leben unterstützt – einen heiligen Kakao-Schluck nach dem anderen.

• Sind Sie eine technisch versierte Seele mit einer Leidenschaft für herzgeleitetes, bewusstes Geschäft?
• Fühlen Sie sich berufen, den Weg der Zielstrebigkeit zu gehen und Systeme aufzubauen, die eine tiefere Mission auf der Erde unterstützen?

Wir suchen jemanden, der uns mit Herz und Können begleitet.

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🌱 Was Sie tun werden

• Pflegen und entwickeln Sie unseren Shopify-Shop und stellen Sie sicher, dass er reibungslos, intuitiv und skalierbar ist
• Richten Sie Integrationen ein und optimieren Sie sie mit: Klaviyo (E-Mail-Marketing) | Mighty Networks (Community-Plattform) | Meta Pixel | Zapier und anderen Backend-Automatisierungen.
• Bleiben Sie über Webtrends, Shopify-App-Updates und bewährte E-Commerce-Methoden auf dem Laufenden, um eine kontinuierliche Optimierung sicherzustellen
• Überwachen und analysieren Sie monatlich die technische Leistung, einschließlich SEO, Kosten, Ladegeschwindigkeit und Systemintegrität – und geben Sie Empfehlungen für Upgrades ab
• Aktualisieren Sie regelmäßig unser Google Merchant Center und stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team sicher, dass die Produkt-Feeds korrekt und konform bleiben
• Beheben Sie Backend-Probleme und stellen Sie sicher, dass unsere Systeme für Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und zukünftiges Wachstum optimiert sind
• Nehmen Sie an unseren Teambesprechungen teil (jeden Montag, EU-Zeit, remote)
• Zusammenarbeit über Trello für Projekt- und Aufgabenabläufe

🌀 Wer du bist

• Ein erfahrener Shopify-Entwickler (erforderlich)
• Erfahrung in Front-End- und Back-End-Entwicklung (HTML, CSS, JavaScript, Liquid)
• Vertraut mit oder bereit, mit Klaviyo, Mighty Networks, Zapier und Meta Pixel zu arbeiten
• SEO-bewusst und in der Lage, Optimierungen umzusetzen
• Strukturiert, selbstverwaltet und begeistert, Teil eines Teams zu sein, das auf einer Linie mit der Seele ist
• Echte Verbundenheit (oder Neugier) zu heiliger Pflanzenmedizin, indigenen Traditionen und bewusstem Wirtschaften

⚡️Details

• Freiberufliche Tätigkeit (nur Einzelpersonen – keine Agenturen)
• Remote/flexibel, aber während der EU-Arbeitszeiten verfügbar
• 5 bis +/-10 Stunden pro Woche, je nach Bedarf
• Wettbewerbsfähiges Budget
• Monatlicher Vertrag, überprüft und erneuert basierend auf Ausrichtung und Ablauf
• Chance, in eine langfristige Position hineinzuwachsen

Freiberufliche Tätigkeit | Remote | Start: Sobald die passende Seele gefunden ist

✨ Wir rufen einen visionären, geerdeten und von Herzen kommenden Betriebsleiter in unser Gründungsteam, der das fehlende Bindeglied wird – derjenige, der dazu beiträgt, allem, was wir tun, Fluss, Struktur und heilige Präzision zu verleihen.

Dies ist keine gewöhnliche operative Rolle. Es ist eine erfüllende Aufgabe für jemanden, der seine Talente mit seinem Ziel in Einklang bringen möchte. Sie werden Teil des Herzens von Herbal Cacao und leiten unser Team, unsere Systeme und Projekte mit Anmut und Effizienz, während Sie die Gründerin (Sharon) als ihre rechte Hand unterstützen.

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✨ Ihre Mission

• Seien Sie die Anlaufstelle für das Team und stellen Sie sicher, dass sich jeder unterstützt, angeleitet und getragen fühlt.
• Überwachen Sie die täglichen Abläufe, vom Kundenservice bis hin zur Auftragsabwicklung, dem Einkauf, der Lieferkette und den Projekten
• Leiten und fördern Sie Teambesprechungen, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Fortschritt
• Optimieren Sie Systeme und Arbeitsabläufe kontinuierlich für eine bessere Ausrichtung, Leistung und Benutzerfreundlichkeit
• Behalten Sie den Puls des Unternehmens – überwachen Sie Aufgaben, Termine und Ressourcen
• Bringen Sie Ihre HR- und Personalkompetenzen ein, um die Einstellung, Teamentwicklung und interne Kommunikation zu verwalten
• Dienen Sie als vertrauenswürdiger Resonanzboden und strategischer Sparringspartner für den Gründer
• Werden Sie Teil unseres Kernführungsteams, während wir Herbal Cacao in seine nächste Ausdrucksform bringen
  
  

🌱 Wir suchen jemanden, der...

• ✔️ Ein Meister der Organisation, Klarheit und Ruhe auch im Chaos
• ✔️ Erfahrung in Teammanagement, HR-Prozessen und der verantwortungsvollen Übernahme von Verantwortung durch Mitarbeiter
• ✔️ Starkes Engagement für persönliche Entwicklung und bewusste Führung
• ✔️ Strukturiert, unabhängig und natürlich proaktiv – Sie sehen, was passieren muss, bevor wir fragen
• ✔️ Kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und alle Aufgaben mit Bravour erledigen
• ✔️ Zielstrebig, nicht nur produktiv – Ihnen ist die Wirkung der Aufgabe wichtig
• ✔️ Emotional intelligent, geerdet und tief im Einklang mit der Mission und den Werten von Herbal Cacao

⚡️ Details

• Sitz in den Niederlanden (gelegentliche persönliche Treffen)
• 30 Stunden pro Woche (5 volle Tage)
• Zu Beginn ein freiberuflicher Vertrag mit der Möglichkeit, in eine langfristige Kernteamrolle zu wechseln
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das auf Erfahrung und Ausrichtung basiert
• Startdatum: 2025-2026
• Wir verwenden Trello und Google Workspace und treffen uns wöchentlich montags mit dem Team
  

💌 In Ihre Bewerbung aufnehmen:

1. Eine herzliche Einführung darüber, wer Sie sind und warum Sie sich berufen fühlen, bei Herbal Cacao eine Führungsrolle zu übernehmen
2. Ihr Lebenslauf oder Erfahrungsportfolio, insbesondere im Bereich Teammanagement und -systeme
3. Eine kurze Reflexion darüber, was „Herzensgeleitete Führung“ für Sie bedeutet

✨Wir expandieren nach Italien – und suchen einen leidenschaftlichen, unternehmerisch denkenden Partnership & Operations Manager, der uns dabei hilft, Wurzeln zu schlagen.

Und wenn Sie eine tiefe Liebe für zeremoniellen Kakao, natürliches Wohlbefinden und eine Verbindung zum Herzen haben und begeistert sind, das Wachstum einer heiligen Bewegung in Italien zu unterstützen, laden wir Sie ein, Teil unserer Mission zu werden.

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🌱 Was Sie tun werden

• Sie werden eine Schlüsselrolle bei unserer europäischen Expansion spielen.
• Ihre Hauptverantwortung besteht darin, starke B2B-Beziehungen mit entsprechenden Einzelhändlern, Wellnessstudios, ganzheitlichen Praktikern und Gastgewerbepartnern in ganz Italien zu identifizieren und aufzubauen.
• Sie unterstützen außerdem die anfänglichen Vorarbeiten für den Aufbau unserer Geschäftstätigkeit im Land und tragen dazu bei, eine reibungslose und nachhaltige Präsenz vor Ort aufzubauen.

🔥 Hauptverantwortlichkeiten

• Neue Partnerschaften entwickeln:
  Recherchieren, kontaktieren und integrieren Sie proaktiv Fachhändler, Einzelhändler, Vermittler und Wellnessbereiche, die mit der Mission von Herbal Cacao übereinstimmen.
• Unterstützung der Einrichtung lokaler Vorgänge:
  Unterstützen Sie uns bei der Organisation der Logistik und des Betriebs unserer Niederlassung in Italien – von der Ermittlung potenzieller Erfüllungsoptionen bis hin zur Beratung zu lokalen Prozessen.
• Als Markenbotschafter fungieren:
  Repräsentieren Sie Herbal Cacao mit Authentizität und Integrität in Italien und pflegen Sie Beziehungen, die über das Geschäftliche hinausgehen – basierend auf gemeinsamen Werten und gegenseitigem Wachstum.
• Zusammenarbeit mit dem HQ-Team:
  Arbeiten Sie eng mit unserem niederländischen Team zusammen, das sich weiterhin um Kundenservice, Marketing und andere wichtige Aufgaben kümmert. Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau von Partnerschaften und der lokalen Basisarbeit.
• Markteinblicke teilen
  Geben Sie Feedback und Einblicke in den italienischen Markt, um maßgeschneiderte Angebote und eine tiefere kulturelle Verbindung zu unterstützen.
  
  

🌟 Was wir suchen

• Fließende Italienisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sitz in Norditalien (vorzugsweise im Raum Mailand) mit ausgeprägtem Verständnis der lokalen Wellness- und bewussten Geschäftslandschaft
• 2- bis 3-mal pro Woche verfügbar, einschließlich der obligatorischen Teambesprechung am Montag
• Führerschein und Zugang zu einem Auto – unerlässlich, um Partner persönlich zu treffen und lokale Möglichkeiten zu erkunden
• Vorherige Erfahrung im B2B-Vertrieb, der Entwicklung von Partnerschaften oder der Markenerweiterung
• Unternehmerische Denkweise: Eigeninitiative, Eigeninitiative und der sichere Umgang mit Unklarheiten
• Leidenschaft für heilige Pflanzenmedizin, zeremoniellen Kakao, ganzheitliche Gesundheit oder indigene Weisheit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen
• Bequemes und unabhängiges Arbeiten aus der Ferne, während Sie mit unserem Kernteam in Verbindung bleiben

⚡️ Was wir anbieten

• Eine zielorientierte Rolle in einem von Herzen geführten, wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, ein grundlegender Teil unserer italienischen Expansion zu sein
• Flexible Teilzeitarbeitszeit (zu Beginn ca. 10–15 Stunden/Woche)
• Kostenloser Zugang zu unserer Community-Plattform und den heiligen Kakao-Lehren
• Zusammenarbeit mit einem kleinen, werteorientierten Team
• Potenzial, in eine langfristige Rolle mit mehr Verantwortung hineinzuwachsen

Freiberufliche Tätigkeit | Remote: (mit Sitz in Italien) | Start: Sobald die ausgerichtete Seele gefunden ist

✨ We are expanding to Germany and we’re looking for a passionate, entrepreneurial Partnership & Operations Manager to help us plant roots.

If you have a deep love for ceremonial cacao, natural wellness, and heart-led connection, and are excited to support the growth of a sacred movement in Germany, we invite you to be part of our mission.

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🌱 What You’ll Do

• You will play a key role in our European expansion.
• Your main responsibility will be to identify and establish strong B2B relationships with aligned retailers, wellness studios, holistic practitioners, and hospitality partners across Germany.
• You will also support the initial groundwork for our operations setup in the country, helping to build a smooth and sustainable local presence.

🔥 Key Responsibilities

• Develop New Partnerships:
  Proactively research, contact, and onboard aligned stockists, retailers, facilitators, and wellness spaces that resonate with the Herbal Cacao mission.
• Support Local Operations Setup:
  Assist in organizing logistics and operations for our German presence, from identifying potential fulfilment options to advising on local processes.
• Act as Brand Ambassador:
  Represent Herbal Cacao with authenticity and integrity in Germany, nurturing relationships that go beyond business, rooted in shared values and mutual growth.
• Collaborate with HQ Team:
  Work closely with our Dutch team, who will continue to handle customer service, marketing, and other key operations. Your focus will be partnership-building and local groundwork.
• Share Market Insights
  Provide feedback and insights into the German market to support tailored offerings and a deeper cultural connection.
  
  

🌟 What We’re Looking For

• Fluency in German & English (spoken and written)
• Based in Germany (preferred Berlin area) with a strong understanding of the local wellness & conscious business landscape
• Available 2 /3 times a week including Monday mandatory team meeting 
• Driver’s license and access to a car is essential for meeting partners in person and exploring local opportunities
• Previous experience in B2B sales, partnership development, or brand expansion
• Entrepreneurial mindset: self-starter, proactive, and comfortable navigating ambiguity
• Passion for sacred plant medicines, ceremonial cacao, holistic health, or Indigenous wisdom
• Excellent communication & relationship-building skills
• Comfortable working remotely and independently while staying connected to our core team

⚡️ What We Offer

• A purpose-driven role in a heart-led, growing company
• The opportunity to be a foundational part of our German expansion
• Flexible, part-time hours (approx. 10-15 hours/week to start) - more as we grow
• Free access to our Community platform & sacred cacao teachings
• Collaboration with a small, values-aligned team
• Potential to grow into a long-term role with more responsibilities 

Freelance Role | Remote: (Germany-based) | Start: As soon as the aligned soul is found

✨ We are expanding to Spain and we’re looking for a passionate, entrepreneurial Partnership & Operations Manager to help us plant roots.

If you have a deep love for ceremonial cacao, natural wellness, and heart-led connection, and are excited to support the growth of a sacred movement in Spain, we invite you to be part of our mission.

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🌱 What You’ll Do

• You will play a key role in our European expansion.
• Your main responsibility will be to identify and establish strong B2B relationships with aligned retailers, wellness studios, holistic practitioners, and hospitality partners across Spain.
• You will also support the initial groundwork for our operations setup in the country, helping to build a smooth and sustainable local presence.

🔥 Key Responsibilities

• Develop New Partnerships:
  Proactively research, contact, and onboard aligned stockists, retailers, facilitators, and wellness spaces that resonate with the Herbal Cacao mission.
• Support Local Operations Setup:
  Assist in organizing logistics and operations for our Spanish presence, from identifying potential fulfilment options to advising on local processes.
• Act as Brand Ambassador:
  Represent Herbal Cacao with authenticity and integrity in Spain, nurturing relationships that go beyond business, rooted in shared values and mutual growth.
• Collaborate with HQ Team:
  Work closely with our Dutch team, who will continue to handle customer service, marketing, and other key operations. Your focus will be partnership-building and local groundwork.
• Share Market Insights
  Provide feedback and insights into the Spanish market to support tailored offerings and a deeper cultural connection.
  
  

🌟 What We’re Looking For

• Fluency in Spanish & English (spoken and written)
• Based in Spain with a strong understanding of the local wellness & conscious business landscape
• Available 2 /3 times a week including Monday mandatory team meeting 
• Driver’s license and access to a car is essential for meeting partners in person and exploring local opportunities
• Previous experience in B2B sales, partnership development, or brand expansion
• Entrepreneurial mindset: self-starter, proactive, and comfortable navigating ambiguity
• Passion for sacred plant medicines, ceremonial cacao, holistic health, or Indigenous wisdom
• Excellent communication & relationship-building skills
• Comfortable working remotely and independently while staying connected to our core team

⚡️ What We Offer

• A purpose-driven role in a heart-led, growing company
• The opportunity to be a foundational part of our Spanish expansion
• Flexible, part-time hours (approx. 10-15 hours/week to start) - more as we grow
• Free access to our Community platform & sacred cacao teachings
• Collaboration with a small, values-aligned team
• Potential to grow into a long-term role with more responsibilities 

Freelance Role | Remote: (Spain-based) | Start: As soon as the aligned soul is found