✨Dit is een uitnodiging om je programmeermagie en operationele kennis in te zetten voor een missie die de aarde eert, voorouderlijke wijsheid verheft en een leven vanuit het hart ondersteunt - één heilige slok cacao per keer.

• Ben jij een technisch onderlegde ziel met een passie voor bewust ondernemen vanuit het hart?
• Voel jij je geroepen om het pad van doelgerichtheid te bewandelen en systemen te bouwen die een diepere missie op aarde ondersteunen?

Wij zoeken iemand die met hart en ziel en kunde met ons mee kan lopen.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 Wat je gaat doen

• Onderhoud en ontwikkel onze Shopify-winkel en zorg ervoor dat deze soepel, intuïtief en schaalbaar is.
• Integraties instellen en stroomlijnen met: Klaviyo (e-mailmarketing) | Mighty Networks (communityplatform) | Meta Pixel | Zapier en andere backend-automatiseringen.
• Blijf op de hoogte van webtrends, updates van de Shopify-app en best practices voor e-commerce om continue optimalisatie te garanderen
• Maandelijks de technische prestaties monitoren en analyseren, inclusief SEO, kosten, laadsnelheid en systeemintegriteit, en aanbevelingen doen voor upgrades.
• Werk ons ​​Google Merchant Center regelmatig bij en zorg ervoor dat de productfeeds nauwkeurig en conform blijven, in samenwerking met het team
• Los backend-problemen op en zorg ervoor dat onze systemen geoptimaliseerd zijn voor gebruiksgemak, automatisering en toekomstige groei.
• Neem deel aan onze teamvergaderingen (elke maandag, EU-tijd, op afstand)
• Werk samen via Trello voor een goede project- en taakstroom

🌀 Wie je bent

• Een ervaren Shopify-ontwikkelaar (vereist)
• Ervaren in front-end en back-end ontwikkeling (HTML, CSS, JavaScript, Liquid)
• Bekend met of enthousiast om te werken met Klaviyo, Mighty Networks, Zapier en Meta Pixel
• SEO-bewust en in staat om optimalisaties door te voeren
• Gestructureerd, zelfsturend en enthousiast om deel uit te maken van een team dat op één lijn zit
• Oprecht verbonden met (of nieuwsgierig naar) heilige plantenmedicijnen, inheemse tradities en bewust ondernemen

⚡️Details

• Freelancefunctie (alleen voor individuen - geen bureaus)
• Op afstand / flexibel, maar beschikbaar tijdens EU-werkuren
• 5 tot +/-10 uur per week, afhankelijk van de vraag
• Concurrerend budget
• Maandelijks contract, herzien en verlengd op basis van afstemming en doorstroming
• Kans om door te groeien naar een functie voor de lange termijn

Freelance rol | Op afstand | Start: Zodra de uitgelijnde ziel is gevonden

✨We breiden uit naar Italië en zijn op zoek naar een gepassioneerde, ondernemende Partnership & Operations Manager die ons kan helpen hier voet aan de grond te krijgen.

En als u een diepe liefde hebt voor ceremoniële cacao, natuurlijk welzijn en verbondenheid vanuit het hart, en graag de groei van een heilige beweging in Italië wilt ondersteunen, nodigen wij u uit om deel uit te maken van onze missie.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 Wat je gaat doen

• U speelt een sleutelrol in onze Europese expansie.
• Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het identificeren en opbouwen van sterke B2B-relaties met aangesloten retailers, wellnessstudio's, holistische beoefenaars en hospitalitypartners in heel Italië.
• Je werkt ook mee aan de voorbereidingen voor het opzetten van onze activiteiten in het land, en helpt zo een soepele en duurzame lokale aanwezigheid op te bouwen.

🔥 Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkel nieuwe partnerschappen:
  Proactief onderzoek doen, contact opnemen en integreren van aangesloten leveranciers, retailers, facilitators en wellnessruimtes die resoneren met de missie van Herbal Cacao.
• Ondersteuning voor lokale operationele instellingen:
  Help mee met het organiseren van de logistiek en bedrijfsvoering voor onze Italiaanse aanwezigheid — van het identificeren van mogelijke opties voor orderafhandeling tot het geven van advies over lokale processen.
• Treed op als merkambassadeur:
  Wij vertegenwoordigen Herbal Cacao met authenticiteit en integriteit in Italië, en we bouwen aan relaties die verder gaan dan alleen zakendoen: geworteld in gedeelde waarden en wederzijdse groei.
• Samenwerken met het hoofdkantoorteam:
  Werk nauw samen met ons Nederlandse team, dat klantenservice, marketing en andere belangrijke activiteiten zal blijven verzorgen. Je focus ligt op het opbouwen van partnerschappen en lokale ondersteuning.
• Aandelenmarktinzichten
  Geef feedback en inzicht in de Italiaanse markt om maatwerkaanbiedingen en een diepere culturele connectie te ondersteunen.
  
  

🌟 Wat we zoeken

• Vloeiend Italiaans en Engels (gesproken en geschreven)
• Gevestigd in Italië met een sterk begrip van het lokale welzijns- en bewuste bedrijfslandschap
• Beschikbaar 2/3 keer per week inclusief de verplichte teamvergadering op maandag
• Rijbewijs en beschikking over een auto: essentieel om partners persoonlijk te ontmoeten en lokale mogelijkheden te verkennen
• Eerdere ervaring met B2B-verkoop, partnerontwikkeling of merkuitbreiding
• Ondernemersmentaliteit: zelfstarter, proactief en comfortabel in het navigeren door ambiguïteit
• Passie voor heilige plantenmedicijnen, ceremoniële cacao, holistische gezondheid of inheemse wijsheid
• Uitstekende communicatie- en relatieopbouwvaardigheden
• Je voelt je op je gemak bij het op afstand en zelfstandig werken, terwijl je verbonden blijft met ons kernteam

⚡️ Wat wij bieden

• Een doelgerichte rol in een hartgedreven, groeiend bedrijf
• De kans om een ​​fundamenteel onderdeel te zijn van onze Italiaanse expansie
• Flexibele, parttime uren (om te beginnen ongeveer 10-15 uur/week)
• Gratis toegang tot ons communityplatform en heilige cacao-leringen
• Samenwerking met een klein, waardengericht team
• Potentieel om door te groeien naar een functie voor de lange termijn met meer verantwoordelijkheden

Freelance functie | Op afstand: (gevestigd in Italië) | Begin: Zodra de uitgelijnde ziel is gevonden

✨ We zoeken een visionaire, nuchtere en hartgedreven Operationeel Manager om ons oprichtersteam te versterken en de ontbrekende schakel te worden - degene die flow, structuur en heilige precisie brengt in alles wat we doen.

Dit is geen doorsnee operationele functie. Dit is een zeer bevredigende kans voor iemand die zijn of haar talenten wil inzetten voor een doel. Je stapt in het hart van Herbal Cacao en beheert ons team, onze systemen en projecten met gratie en efficiëntie, terwijl je de oprichter (Sharon) ondersteunt als haar rechterhand.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

✨ Jouw missie

• Wees de aanspreekpersoon voor het team en zorg ervoor dat iedereen zich gesteund, begeleid en gesteund voelt.
• Houd toezicht op de dagelijkse werkzaamheden, van klantenservice tot orderafhandeling, inkoop, toeleveringsketen en projecten
• Leid en stimuleer teamvergaderingen, stel prioriteiten en volg de voortgang
• Optimaliseer systemen en workflows continu voor betere afstemming, prestaties en gebruiksgemak
• Houd de vinger aan de pols van de onderneming: houd toezicht op taken, deadlines en middelen
• Zet uw HR- en sociale vaardigheden in om het inhuren, de teamontwikkeling en de interne communicatie te beheren
• Dien als een betrouwbaar klankbord en strategische sparringpartner voor de oprichter
• Maak deel uit van ons kernleiderschapsteam terwijl we Herbal Cacao opschalen naar de volgende expressie
  
  

🌱 Wij zoeken iemand die...

• ✔️ Een meester in organisatie, helderheid en kalmte, zelfs in chaos
• ✔️ Ervaren in teammanagement, HR-processen en het met hart en ziel verantwoordelijk houden van mensen
• ✔️ Sterk toegewijd aan persoonlijke ontwikkeling en bewust leiderschap
• ✔️ Gestructureerd, onafhankelijk en van nature proactief: je ziet wat er moet gebeuren voordat we erom vragen
• ✔️ In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren en alle ballen in de lucht te houden
• ✔️ Gedreven door een doel, niet alleen door productiviteit – je geeft om de impact achter de taak
• ✔️ Emotioneel intelligent, nuchter en volledig verbonden met de missie en waarden van Herbal Cacao

⚡️ Gegevens

• Gevestigd in Nederland (af en toe persoonlijke ontmoetingen)
• 30 uur per week (5 volledige dagen)
• Freelance contract om te starten, met de mogelijkheid om door te groeien naar een rol in het kernteam voor de lange termijn
• Salaris concurrerend en gebaseerd op ervaring en afstemming
• Startdatum: 2025-2026
• We gebruiken Trello en Google Workspace en vergaderen wekelijks met het team op maandag
  

💌 Wat u bij uw aanvraag moet voegen:

1. Een oprechte introductie over wie je bent en waarom je je geroepen voelt om leiding te geven binnen Herbal Cacao
2. Uw cv of portfolio met ervaring, met name op het gebied van teammanagement en systemen
3. Een korte reflectie over wat ‘hartgeleid leiderschap’ voor jou betekent