✨Dit is een uitnodiging om je programmeermagie en operationele kennis in te zetten voor een missie die de aarde eert, voorouderlijke wijsheid verheft en een leven vanuit het hart ondersteunt - één heilige slok cacao per keer.

• Ben jij een technisch onderlegde ziel met een passie voor bewust ondernemen vanuit het hart?
• Voel jij je geroepen om het pad van doelgerichtheid te bewandelen en systemen te bouwen die een diepere missie op aarde ondersteunen?

Wij zoeken iemand die met hart en ziel en kunde met ons mee kan lopen.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 Wat je gaat doen

• Onderhoud en ontwikkel onze Shopify-winkel en zorg ervoor dat deze soepel, intuïtief en schaalbaar is.
• Integraties instellen en stroomlijnen met: Klaviyo (e-mailmarketing) | Mighty Networks (communityplatform) | Meta Pixel | Zapier en andere backend-automatiseringen.
• Blijf op de hoogte van webtrends, updates van de Shopify-app en best practices voor e-commerce om continue optimalisatie te garanderen
• Maandelijks de technische prestaties monitoren en analyseren, inclusief SEO, kosten, laadsnelheid en systeemintegriteit, en aanbevelingen doen voor upgrades.
• Werk ons ​​Google Merchant Center regelmatig bij en zorg ervoor dat de productfeeds nauwkeurig en conform blijven, in samenwerking met het team
• Los backend-problemen op en zorg ervoor dat onze systemen geoptimaliseerd zijn voor gebruiksgemak, automatisering en toekomstige groei.
• Neem deel aan onze teamvergaderingen (elke maandag, EU-tijd, op afstand)
• Werk samen via Trello voor een goede project- en taakstroom

🌀 Wie je bent

• Een ervaren Shopify-ontwikkelaar (vereist)
• Ervaren in front-end en back-end ontwikkeling (HTML, CSS, JavaScript, Liquid)
• Bekend met of enthousiast om te werken met Klaviyo, Mighty Networks, Zapier en Meta Pixel
• SEO-bewust en in staat om optimalisaties door te voeren
• Gestructureerd, zelfsturend en enthousiast om deel uit te maken van een team dat op één lijn zit
• Oprecht verbonden met (of nieuwsgierig naar) heilige plantenmedicijnen, inheemse tradities en bewust ondernemen

⚡️Details

• Freelancefunctie (alleen voor individuen - geen bureaus)
• Op afstand / flexibel, maar beschikbaar tijdens EU-werkuren
• 5 tot +/-10 uur per week, afhankelijk van de vraag
• Concurrerend budget
• Maandelijks contract, herzien en verlengd op basis van afstemming en doorstroming
• Kans om door te groeien naar een functie voor de lange termijn

Freelance rol | Op afstand | Start: Zodra de uitgelijnde ziel is gevonden

✨ We zoeken een visionaire, nuchtere en hartgedreven Operationeel Manager om ons oprichtersteam te versterken en de ontbrekende schakel te worden - degene die flow, structuur en heilige precisie brengt in alles wat we doen.

Dit is geen doorsnee operationele functie. Dit is een zeer bevredigende kans voor iemand die zijn of haar talenten wil inzetten voor een doel. Je stapt in het hart van Herbal Cacao en beheert ons team, onze systemen en projecten met gratie en efficiëntie, terwijl je de oprichter (Sharon) ondersteunt als haar rechterhand.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

✨ Jouw missie

Wees de aanspreekpersoon voor het team en zorg ervoor dat iedereen zich gesteund en begeleid voelt.

Houd toezicht op de dagelijkse werkzaamheden, van klantenservice tot orderafhandeling, inkoop, supply chain en projecten

Leid en stimuleer teamvergaderingen, stel prioriteiten en volg de voortgang op

Optimaliseer systemen en workflows continu voor betere afstemming, prestaties en gebruiksgemak

Houd de vinger aan de pols van de onderneming: houd toezicht op taken, deadlines en middelen

Zet uw HR- en sociale vaardigheden in om het inhuren, de teamontwikkeling en de interne communicatie te beheren

Dien als een betrouwbaar klankbord en strategische sparringpartner voor de oprichter

Maak deel uit van ons kernleiderschapsteam terwijl we Herbal Cacao opschalen naar het volgende level

🌱 Wij zoeken iemand die...

• ✔️ Een meester in organisatie, helderheid en kalmte, zelfs in chaos


• ✔️ Ervaren in teammanagement, HR-processen en het met hart en ziel verantwoordelijk houden van mensen


• ✔️ Sterk toegewijd aan persoonlijke ontwikkeling en bewust leiderschap
• ✔️ Gestructureerd, onafhankelijk en van nature proactief: je ziet wat er moet gebeuren voordat we erom vragen
  


• ✔️ In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren en alle ballen in de lucht te houden


• ✔️ Gedreven door een doel, niet alleen door productiviteit – je geeft om de impact achter de taak


• ✔️ Emotioneel intelligent, nuchter en volledig verbonden met de missie en waarden van Herbal Cacao
  

⚡️ Gegevens

• Gevestigd in Nederland (af en toe persoonlijke ontmoetingen)


• 30 uur per week (5 volledige dagen)
  


• Freelance contract om te starten, met de mogelijkheid om door te groeien naar een rol in het kernteam voor de lange termijn


• Salaris concurrerend en gebaseerd op ervaring en afstemming


• Startdatum: 2025-2026


• We gebruiken Trello en Google Workspace en vergaderen wekelijks met het team op maandag
  
  

💌 Wat u bij uw aanvraag moet voegen:

1. Een oprechte introductie over wie je bent en waarom je je geroepen voelt om leiding te geven binnen Herbal Cacao


2. Uw cv of portfolio met ervaring, met name op het gebied van teammanagement en systemen
3. Een korte reflectie over wat ‘hartgeleid leiderschap’ voor jou betekent

✨We breiden uit naar Italië en zijn op zoek naar een gepassioneerde, ondernemende Partnership & Operations Manager die ons kan helpen hier voet aan de grond te krijgen.

En als u een diepe liefde hebt voor ceremoniële cacao, natuurlijk welzijn en verbondenheid vanuit het hart, en graag de groei van een heilige beweging in Italië wilt ondersteunen, nodigen wij u uit om deel uit te maken van onze missie.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 Wat je gaat doen

• U speelt een sleutelrol in onze Europese expansie.
• Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het identificeren en opbouwen van sterke B2B-relaties met aangesloten retailers, wellnessstudio's, holistische beoefenaars en hospitalitypartners in heel Italië.
• Je werkt ook mee aan de voorbereidingen voor het opzetten van onze activiteiten in het land, en helpt zo een soepele en duurzame lokale aanwezigheid op te bouwen.

🔥 Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkel nieuwe partnerschappen:
  Proactief onderzoek doen, contact opnemen en integreren van aangesloten leveranciers, retailers, facilitators en wellnessruimtes die resoneren met de missie van Herbal Cacao.
• Ondersteuning voor lokale operationele instellingen:
  Help mee met het organiseren van de logistiek en bedrijfsvoering voor onze Italiaanse aanwezigheid — van het identificeren van mogelijke opties voor orderafhandeling tot het geven van advies over lokale processen.
• Treed op als merkambassadeur:
  Wij vertegenwoordigen Herbal Cacao met authenticiteit en integriteit in Italië, en we bouwen aan relaties die verder gaan dan alleen zakendoen: geworteld in gedeelde waarden en wederzijdse groei.
• Samenwerken met het hoofdkantoorteam:
  Werk nauw samen met ons Nederlandse team, dat klantenservice, marketing en andere belangrijke activiteiten zal blijven verzorgen. Je focus ligt op het opbouwen van partnerschappen en lokale ondersteuning.
• Aandelenmarktinzichten
  Geef feedback en inzicht in de Italiaanse markt om maatwerkaanbiedingen en een diepere culturele connectie te ondersteunen.
  
  

🌟 Wat we zoeken

• Vloeiend Italiaans en Engels (gesproken en geschreven)
• Gevestigd in Italië met een sterk begrip van het lokale welzijns- en bewuste bedrijfslandschap
• Beschikbaar 2/3 keer per week inclusief de verplichte teamvergadering op maandag
• Rijbewijs en beschikking over een auto: essentieel om partners persoonlijk te ontmoeten en lokale mogelijkheden te verkennen
• Eerdere ervaring met B2B-verkoop, partnerontwikkeling of merkuitbreiding
• Ondernemersmentaliteit: zelfstarter, proactief en comfortabel in het navigeren door ambiguïteit
• Passie voor heilige plantenmedicijnen, ceremoniële cacao, holistische gezondheid of inheemse wijsheid
• Uitstekende communicatie- en relatieopbouwvaardigheden
• Je voelt je op je gemak bij het op afstand en zelfstandig werken, terwijl je verbonden blijft met ons kernteam

⚡️ Wat wij bieden

• Een doelgerichte rol in een hartgedreven, groeiend bedrijf
• De kans om een ​​fundamenteel onderdeel te zijn van onze Italiaanse expansie
• Flexibele, parttime uren (om te beginnen ongeveer 10-15 uur/week)
• Gratis toegang tot ons communityplatform en heilige cacao-leringen
• Samenwerking met een klein, waardengericht team
• Potentieel om door te groeien naar een functie voor de lange termijn met meer verantwoordelijkheden

Freelance functie | Op afstand: (gevestigd in Italië) | Begin: Zodra de uitgelijnde ziel is gevonden

✨ We are expanding to Germany and we’re looking for a passionate, entrepreneurial Partnership & Operations Manager to help us plant roots.

If you have a deep love for ceremonial cacao, natural wellness, and heart-led connection, and are excited to support the growth of a sacred movement in Germany, we invite you to be part of our mission.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 What You’ll Do

• You will play a key role in our European expansion.
• Your main responsibility will be to identify and establish strong B2B relationships with aligned retailers, wellness studios, holistic practitioners, and hospitality partners across Germany.
• You will also support the initial groundwork for our operations setup in the country, helping to build a smooth and sustainable local presence.

🔥 Key Responsibilities

• Develop New Partnerships:
  Proactively research, contact, and onboard aligned stockists, retailers, facilitators, and wellness spaces that resonate with the Herbal Cacao mission.
• Support Local Operations Setup:
  Assist in organizing logistics and operations for our German presence, from identifying potential fulfilment options to advising on local processes.
• Act as Brand Ambassador:
  Represent Herbal Cacao with authenticity and integrity in Germany, nurturing relationships that go beyond business, rooted in shared values and mutual growth.
• Collaborate with HQ Team:
  Work closely with our Dutch team, who will continue to handle customer service, marketing, and other key operations. Your focus will be partnership-building and local groundwork.
• Share Market Insights
  Provide feedback and insights into the German market to support tailored offerings and a deeper cultural connection.
  
  

🌟 What We’re Looking For

• Fluency in German & English (spoken and written)
• Based in Germany (preferred Berlin area) with a strong understanding of the local wellness & conscious business landscape
• Available 2 /3 times a week including Monday mandatory team meeting 
• Driver’s license and access to a car is essential for meeting partners in person and exploring local opportunities
• Previous experience in B2B sales, partnership development, or brand expansion
• Entrepreneurial mindset: self-starter, proactive, and comfortable navigating ambiguity
• Passion for sacred plant medicines, ceremonial cacao, holistic health, or Indigenous wisdom
• Excellent communication & relationship-building skills
• Comfortable working remotely and independently while staying connected to our core team

⚡️ What We Offer

• A purpose-driven role in a heart-led, growing company
• The opportunity to be a foundational part of our German expansion
• Flexible, part-time hours (approx. 10-15 hours/week to start) - more as we grow
• Free access to our Community platform & sacred cacao teachings
• Collaboration with a small, values-aligned team
• Potential to grow into a long-term role with more responsibilities 

Freelance Role | Remote: (Germany-based) | Start: As soon as the aligned soul is found

✨ We are expanding to Spain and we’re looking for a passionate, entrepreneurial Partnership & Operations Manager to help us plant roots.

If you have a deep love for ceremonial cacao, natural wellness, and heart-led connection, and are excited to support the growth of a sacred movement in Spain, we invite you to be part of our mission.

▫️ ▫️ ▫️ ▫️ ▫️

🌱 What You’ll Do

• You will play a key role in our European expansion.
• Your main responsibility will be to identify and establish strong B2B relationships with aligned retailers, wellness studios, holistic practitioners, and hospitality partners across Spain.
• You will also support the initial groundwork for our operations setup in the country, helping to build a smooth and sustainable local presence.

🔥 Key Responsibilities

• Develop New Partnerships:
  Proactively research, contact, and onboard aligned stockists, retailers, facilitators, and wellness spaces that resonate with the Herbal Cacao mission.
• Support Local Operations Setup:
  Assist in organizing logistics and operations for our Spanish presence, from identifying potential fulfilment options to advising on local processes.
• Act as Brand Ambassador:
  Represent Herbal Cacao with authenticity and integrity in Spain, nurturing relationships that go beyond business, rooted in shared values and mutual growth.
• Collaborate with HQ Team:
  Work closely with our Dutch team, who will continue to handle customer service, marketing, and other key operations. Your focus will be partnership-building and local groundwork.
• Share Market Insights
  Provide feedback and insights into the Spanish market to support tailored offerings and a deeper cultural connection.
  
  

🌟 What We’re Looking For

• Fluency in Spanish & English (spoken and written)
• Based in Spain with a strong understanding of the local wellness & conscious business landscape
• Available 2 /3 times a week including Monday mandatory team meeting 
• Driver’s license and access to a car is essential for meeting partners in person and exploring local opportunities
• Previous experience in B2B sales, partnership development, or brand expansion
• Entrepreneurial mindset: self-starter, proactive, and comfortable navigating ambiguity
• Passion for sacred plant medicines, ceremonial cacao, holistic health, or Indigenous wisdom
• Excellent communication & relationship-building skills
• Comfortable working remotely and independently while staying connected to our core team

⚡️ What We Offer

• A purpose-driven role in a heart-led, growing company
• The opportunity to be a foundational part of our Spanish expansion
• Flexible, part-time hours (approx. 10-15 hours/week to start) - more as we grow
• Free access to our Community platform & sacred cacao teachings
• Collaboration with a small, values-aligned team
• Potential to grow into a long-term role with more responsibilities 

Freelance Role | Remote: (Spain-based) | Start: As soon as the aligned soul is found